Importancia de los datos de las personas para la gestión de talento humano

Toda empresa necesita tener en cuenta que el tener una buena base de datos sobre los empleados es algo sumamente importante. Porque de ese modo se pueden hacer las gestiones mucho más precisas como puede ser la evolución y evaluación de los trabajadores, gestionar los candidatos y muchos otros temas relacionados.

De ahí que para la gestión de talento humano siempre hay que tener las herramientas más precisas. Aunque parezca complicado, hoy en día los avances en tecnología nos lo hacen más sencillo. ¿Conoces la importancia de tener todos los datos de las personas, bien organizados y siempre a mano?

Por qué es importante People Analytics

People Analytics lo podemos traducir como la ‘Analítica de las personas’ y se centra en analizar todos los datos así como la información relevante de las diferentes áreas, pero siempre relacionadas con la gestión de talento humano. Así, todos esos datos se van a usar para poder tomar unas mejores decisiones y también para evitar que los errores se hagan con el poder. De manera que podemos decir que es toda una ventaja, evitando así el fracaso y apostando por una nueva victoria en la empresa. 

¿De qué manera se llega a dicha victoria? Pues es muy sencillo. Ya que con los datos precisos, la empresa tiene que dar el siguiente paso. Puede interesarse más por el bienestar de cada empleado, invirtiendo más tiempo con ellos, en mejoras o recursos. Porque la finalidad es estar más cerca de cada trabajador, preocuparse por ellos y que estos consigan motivarse aún más para generar más productividad. Sí, es una importante cadena en la que cada eslabón tiene que cumplir con su propósito. Entre los de People Analytics destacamos que te va a ayudar a tomar decisiones más importantes y concisas al tener información que es relevante, a realizar nuevos análisis y aumentar la transparencia en la empresa.

Cuáles son las características de una base de datos

Ya sabemos que contar con una base de datos es vital en toda empresa que se precie. Pero realmente, ¿Cuáles son las características más importantes? Hemos mencionado que se centran en la información y los datos en general, pero hay más: 

• Una base de datos sí que cuenta con toda la información más relevante, o personal,  de cada uno de los empleados. 
• Todo tipo de desglose sobre el puesto que cada empleado tiene.
• Un registro de todas las actividades que la empresa propone. 
• Los salarios así como los incentivos también entran dentro de las características de la base de datos para la gestión de talento humano.
• Del mismo modo también se suele tener archivados los beneficios de la compañía.

Las ventajas de tener una herramienta clave a modo de software

Ahora que ya sabemos la importancia de los datos de las personas para la gestión de talento humano, quizás el siguiente paso es pensar en cómo mantener al día dicha información. Pues gracias a las nuevas tecnologías es algo mucho más sencillo. Existen muchos softwares de RRHH, pero nos quedamos con uno que te hará todo el trabajo de una manera más sencilla y precisa: Sesame HR en donde podrás visualizar una serie de paneles con todo lo más importante o relevante sobre los empleados, bien organizado y que te ayudará a resolver todo tipo de problemas. 

Además de ello, entre sus ventajas principales podemos decir que ya no hace falta que subas la información de manera manual sino que a través de archivos, estos se irán organizando gracias al software. Además, como tiene una serie de gráficos visuales, la información estará mejor recogida en ellos y la toma de decisiones también se hará de un modo más efectivo. Claro que sin olvidarnos que otro de los puntos favorables de este tipo de herramientas es que puedes tener la información en tiempo real. Es algo vital para la toma de decisiones. 

Si quieres ir un poco más allá y, además de favorecer el entorno de trabajo, también podrás hacer comparativas entre las diferentes sucursales de tu empresa. Pondrás en marcha tus objetivos de una manera clara por medio de gráficos y esto se convierte en una mayor productividad. 

La seguridad de los datos está garantizada

Es otro de los puntos que no podíamos dejar de mencionar. Porque en todo momento hablamos de información y de los datos de los empleados. Algo que sabemos es delicado y por eso, también la empresa debe tener dichos datos a buen recaudo. Cuando las cosas se hacían de manera manual no siempre podía asegurar la privacidad al 100%. Algo que ahora ha cambiado gracias a los software como Sesame HR. Ya que este tipo de herramientas tienen una seguridad propia que se suele actualizar de manera frecuente. Lo que hace que siempre estemos más seguros. Pero no solo eso, sino que es una gran garantía de que los datos personales están a buen recaudo y que la empresa cumple con la legislación actual. 

Cómo mantener la base de datos

Es habitual que en toda base de datos existan los duplicados. Pues es importante eliminarlos, así como toda esa información que no es relevante, para darle la importancia que realmente el resto necesita. Claro que tener todas las bases de datos integradas también es un paso importante para hablar de un buen mantenimiento de las mismas. Toda la información sobre los empleados debe estar junta y organizada, para poder tomar las decisiones que se precisen de una manera más rápida. Sin olvidarnos que cuando tenemos todo ordenado, el espacio que nos queda también es digno de mención. 

De una manera periódica sí que podemos hacer un repaso de todo lo que tenemos y decir adiós a lo que realmente no nos aporta nada o los que conocemos como los archivos basura. Como todo evoluciona, en este campo también será así. Por eso, con un buen software podrás realizar todo esto y mucho más, porque también te dará opción de recuperar informes o de actualizar todo tipo de archivos. ¡Las opciones son casi infinitas!. ¿No te parece interesante?

Javier Carda

«Pionero certificado de Internet. Propenso a ataques de apatía. Gurú de la Web. Comunicador. Lector sutilmente encantador».